أجود نماذج خطاب تحذير منسوب قابلة للتعديل – اخر حاجة

أجود قوالب مسجات تحذير الموظف القابلة للتخصيص التي يمكنك الوجود عليها على EGNews ، حيث ينبغي على أي صاحب شغل بعِث عدة قوالب مسجات تحذير للموظفين حتى يستطيعوا من إرسالها إلى أي منسوب يقوم بأي نشاط ينتهك القانون. يمكنك تعديله للإشارة إلى الحالات التي يتم فيها إستلام هذه الرسالة إلى الموظف.

أدعوك أيضًا لقراءة: خطاب تحذير إلى الموظف الغائب والمعايير التي ينبغي اتباعها عند كتابتها.

أنواع مسجات البريد الإلكتروني التحذيرية للموظفين

تضع كل بيئة شغل مجموعة من الأهداف المخصصة التي تريد إلى تحقيقها ، فإذا اكتشف عطل لهذه الأغراض يؤثر على النظام بأكمله ، ولهذا تمتاز أنواع التنبيهات التي يتم تقديمها للموظفين على النحو الاتي:

1- إتمام الإنذار

هذا التنبيه موجه إلى الموظف الذي يؤول عملاً غير لائق أو غير مقبول في موقِع العمل ، أو أي شغل يضر بالمبنى.

2- التنبيه من التقصير

يتم إصدار هذا التنبيه للموظف الذي تأجل عن العمل أو قام بعمل غير صحيح بسبب الإهمال.

3- إبلاغ الغياب

يتم إصدار هذا التنبيه للموظف الذي غالبًا ما يتغيب عن العمل وغالبًا ما يتغيب عن العمل من غير أخذ عطلة بصورة رسمي من صاحب العمل ، مما يؤول إلى فشل النظام.

أجود قوالب البريد الإلكتروني لتنبيه الموظف القابلة للتخصيص

أجود قوالب البريد الإلكتروني لتنبيه الموظف القابلة للتخصيص

في حين يلي عدد من أجود الأمثلة على مسجات البريد الإلكتروني لتنبيه الموظفين المتجهزة للطباعة والقابلة للتعديل:

السيد:

لمن: رئيس قسم الموارد البشرية:

الموضوع: تحذير.

عقب التحية

جرى بعِث العديد من الانذارات إليك شفهيًا بسبب تأخرك في ساعات العمل المجدولة ، وعدم فعالية هذه الانذارات ، وقلة الالتزام ووصول العمل في مواعيد معينة ، خاصة بسبب منع الامتثال لتواريخ الوصول والمغادرة من العمل. هذا يؤول إلى الكثير من الالتباس في العمل.

صرحت الشركة بعِث خطاب تحذير إليك ، وهذا التنبيه رسمي ، لأنه في حالة تكرار هذه المعضلة يمكنك نبذ العمل لمصلحة العمل ، وبعد استلام الخطاب ينبغي عليك الإمضاء على اللافتة. ماذا ماذا.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

كما أدعوكم للتعرف على: غياب الموظف بدون شرح وكيفية كتابته.

عينة مصورة لتنبيهات الموظفين يمكنك تغييرها

عينة مصورة لتنبيهات الموظفين يمكنك تغييرها

ملاحظات ينبغي مراعاتها عند كتابة خطاب تحذير

عند كتابة خطاب تحذير ، ضع الملاحظات التالية في الاعتبار:

• إدارة الموارد البشرية هي الجهة الرسمية المسؤولة عن وضع الخطاب التحذيري بسبب أن هذه الهيئة هي الجهة التي تشرف على شغل منسوبي الشركة.
• للموظف أن يُرسِل ثلاث توبيخ شفهياً وخطياً ، المرة الأولى للفت الانتباه إليه من غير أي عقاب ، والمرة الثانية بلهجة قاسية ، والمرة الثالثة ممكنة. الوصول إلى الفصل الأخير.
• ينبغي أن تكون الكلمات المكتوبة في التنبيه جلية ومحددة لتتناسب مع السبب الذي أدى إلى التنبيه ووصف السلوك غير المرغوب فيه ، ويجب توضيح اسمي المرسل والمستلم بوضوح.
• ينبغي أن يكون لكلمات خطاب الإنذار معنى أوضَحَ ولا يرفع عن معنى واحد ، ويجب أن يشير التنبيه إلى طراز المعاقبة.
• ينبغي أن يكون التنبيه مهذبًا ، حتى لو كان مضمون الرسالة سالبًا.
• خطاب التنبيه هي وسيلة لتحسين تصَرُف الموظف بسبب أن هذه الإنذارات تجعلهم يلومون ويقلق الموظفون الآخرون بخصوص تحسين أنفسهم.

الحالات التي يتم فيها بعِث خطاب تحذير

هناك عدة مرات ينبغي عليك فيها كتابة خطاب تحذير ، بما في هذا:

• يتم فصل الموظف نهائيًا من الشركة إذا تبين أنه يقلد هوية أي مستندات شخصية.
• عند الإنهاء النهائي ، سوف يتم تحذير الشركة إذا تسبب العمل الذي قام به الموظف في سقوط ارتباك أو تلف للمنظمة.
• يتم توجيه تحذير للموظف إذا كانت قوانين ولوائح العمل مكتوبة بوضوح أمام كل الموظفين.
• إذا تغيب منسوب عن العمل لمدة عشرة أيام متتالية ، ينبغي عليك تحذير الموظف بتحذير.
• إذا اعتدى عامل على صاحب شغل أو فَرْدمن رؤسائه في العمل ، فإنه يستحق تحذيرًا بعدم تكرار الفعل.
• يتلقى الموظف خطاب تحذير إذا تبين أنه لا يتبع إجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالشركة.
• إذا لم يكن الموظف مخلصًا لأسرار المؤسسة أو الشركة التي يشتغل بها ، فسيتم بعِث خطاب تحذير.

من هنا ، يمكنك التعرف على: إجلاء المسؤولية: أجود نماذج تفويض الموظفين

عند القيام بذلك ، سنصف ما هو أجود نموذج ممكن لرسائل التنبيه للموظفين ، ونبرز أيضًا الملاحظات المهمة التي ينبغي مراعاتها عند كتابة خطاب تحذير ، وأيضا الإشارة إلى أنواع مسجات التنبيه ومتى يتلقى الموظف تحذيرًا. خطاب.