تفويض الكتروني تطرح حكومة المملكة العربية السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية التي تهدف إلى تحقيق المصلحة العامة لكافة المواطنين، بما يتفق ويتناسب مع رؤية المملكة المستقبلية ٢٠٣٠، وخاصة أن التطور التكنولوجي الهائل والتقنيات الحديثة هم الوسيلة التي تتبع للحصول علي أفضل الخدمات بأقل مجهود، ومن بين تلك الخدمات الإلكترونية التي حرصت حكومة المملكة العربية السعودية على توافرها هي خدمة التفويض الإلكتروني، وغيرها العديد من الخدمات الأخرى، وسوف نوضح لكم في هذا المقال كل ما يتعلق بخدمة تفويض الكتروني.
تفويض الكتروني
التفويض بصفة عامة يعرف على أنه وكالة قانونية رسمية تهدف إلي أحقية شخص ما في التعامل بالنيابة عن أحد الأشخاص حول أي عمل شخصي أو اداري واستكمال بعض المهام الخاصة به، وهو تصريح ذات إذن قانوني مصرح به، أما فيما يتعلق بكونه تفويض الكتروني فهي خدمة تقدمها حكومة المملكة العربية السعودية المتمثلة في وزارة الخارجية، بهدف إمكانية الشخص المستفيد من الخدمة في عمل وتسجيل وإدارة التفويض علي التأشيرة الخاصة به، ويسمح للجهات المختصة والمعنية اعتماد تلك التفويض إلكترونيًا، وذلك من خلال عدة خطوات بسيطة وتتمثل فيما يلي:
- تسجيل الدخول أولًا إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة الخارجية، وذلك بالنقر علي الرابط الخاص بها من هنا
- وبعدها يتم الضغط على أيقونة موافق.
- سوف تظهر على الشاشة صفحة جديدة مستقلة تتطلب إدخال العديد من البيانات والمعلومات الشخصية الخاصة بمستفيد الخدمة، والتي تتمثل في رقم السجل الخاص، رقم التأشيرة الخاصة به، وضرورة تحديد الواجهة التي سوف يتجه نحوها.
- سوف يتطلب بعد ذلك ادخال رمز التحقق الظاهر علي الشاشة، وذلك للتأكد من أن مستفيد الخدمة إنسان وليس روبوت آلي.
- وأخيراً يتم الضغط على أيقونة بحث.
- سوف تظهر على الشاشة كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالتأشيرة .
مما هو جدير بالذكر أن لإكمال القيام بـ تفويض الكتروني الرسمي بنجاح، يتطلب ذلك موافقة كلا الطرفين، وهما المفوض والشخص المفوض له، حيث يتم منح الطرف الثاني العديد من الميزات دون غيره، للقيام بالعديد من الأعمال أو المهام الخاصة بالطرف الأول ونيابة عنه لعدم قدرته علي القيام بها، مثل استكمال بعض الأوراق والمستندات الرسمية المطلوبة، ولكن يتم ذلك تحت شروط عامة وقواعد قانونية وأساسيات مسلم بها .
عناصر التفويض
التفويض له العديد من العناصر المختلفة، والتي سوف نوضحها لكم فيما يلي:
- الشخص المفوض، وهو أحد الأركان الأساسية في التفويض، فهو الشخص الذي يكون مسؤول عن كتابة نموذج نص التفويض.
- الشخص المفوض له، وهو الشخص الذي يتم عمل التفويض له، ويقوم باستلام النموذج الخاص به، ويقدمه إلي أحد الجهات المعنية حتى يسهل له إنجاز كافة المهام الموكلة إليه نيابة عن الطرف الأول.
- نموذج التفويض، وهو المستمد الرسمي الذي يثبت تفويض الطرف الأول للطرف الثاني، ويتضمن كافة البيانات والمعلومات الرسمية المطلوبة للتفويض.
- الجهة المستلمة للتفويض، هي الجهة المعنية التي يقدم لها التفويض سواء كانت شركة أو مؤسسة أو وزارة أو أي من الجهات الرسمية الأخرى.
ملاحظات هامة يجب مراعاتها عند عمل تفويض الكتروني
هناك بعض من الأمور الهامة والملاحظات الأساسية التي يجب أن يكون الشخص المستفيد من الخدمة علي علم ودراية كاملة بها، والتي تتمثل فيما يلي علي سبيل المثال:
- إحضار رقم التأشيرة الخاصة بمستفيدي الخدمة، وذلك لاستكمال البيانات والمعلومات المطلوبة لعمل تفويض الكتروني.
- يجب أن تكون التأشيرة صادرة عن الجهة المختصة بذلك وهي تكون مكتب الاستقدام العمالة المنزلية، وإما مكتب العمل للعمالة المهنية.
- التأكد من العنوان الخاص بالمكتب الذي سوف يتم إرسال نموذج التفويض إليه، بالإضافة إلى ضرورة التأكد من صحة البيانات والمعلومات الشخصية الخاصة بالطرف الثاني، المراد عمل التفويض الإلكتروني له.
- بعد استكمال كافة البيانات والإجراءات القانونية اللازمة لعمل تفويض الكتروني، يجب علي الشخص المفوض أن ينتظر لمدة تتراوح ما بين ٤ أيام كحد أدنى، إلى ٧ أيام كحد أقصى، حتي يتم تحميل وإنزال التأشيرة الخاصة به علي نظام وزارة الداخلية بالمملكة العربية السعودية، وبعدها يتمكن من استخراجها والحصول عليها.
- علي الشخص الذي يرغب في عمل تفويض إلكتروني، أن يقر بالموافقة على كافة الشروط والأحكام التي تظهر علي الشاشة حتى يتم إكمال البيانات والخطوات اللازمة للحصول على تفويض الكتروني.