نموذج استقالة تعد ورقة الاستقالة واحدة من النماذج الرسمية التي يتم تقديمها لصاحب العمل أو مدير المؤسسة وذلك بغرض ترك الوظيفة، وتكون هذه الاستقالة مسببة بحيث يظهر الغرض منها والأسباب التي أدت إلى مثل هذا الطلب، ولكن قد يقف هذا النموذج عائقًا أمام الكثيرين لعدم وضوح الطريقة والكيفية التي تتم بها صياغة هذا النموذج، لذا فإننا سنقوم في السطور التالية بتوضيح صيغة نموذج استقالة وكيفية كتابتها والطرق المختلفة لكتابتها.
صيغة نموذج استقالة
- يجب على مدير العمل أن يدرك أنه يوجد العديد من الأسباب، التي تجعل الموظف يقوم بتقديم استقالته، وقد تكون هذه الأسباب أسباب شخصية (حدوث مشكلةٍ ما أو شعوره بعدم الاستطاعة للقيام بهذا العمل وأسباب أخرى)، أو تكون الأسباب أن الموظف يرى فرصة عمل أخرى ولها مميزات أكثر من العمل الحالي.
- يدل تقديم الموظف بالاستقالة لصاحب العمل على أن الموظف يريد الانفصال التام عن العمل في هذه الهيئة أو المؤسسة.
- ومن الواجب على الموظف إدراكه أن تقديم ورقة رسمية للاستقالة أمر هام جداً ولابد منه، لأن ذلك يُمَكِنه من أخذ جميع حقوقه كاملة والتي تتمثل في (الحقوق المهنية والحقوق المادية وجميع الأوراق التي تخص الموظف).
مواصفات نموذج استقالة جيد
- من أشهر المقولات التي يتم ترديدها كثيراً هي”خير الكلام ما قل ودل”، لذلك يجب على الموظف الذي سيقوم بتقديم ورقة الاستقالة أن يقوم باختصار نص الاستقالة ولكن يجب أن يتضمن هذا الاختصار سبب ترك الموظف للعمل وأن يكون السبب مُقنعاً.
- يظن بعض الموظفين أو العاملين أنهم عندما يقومون باتخاذ قرار العمل أن ذلك سينهي العلاقة التي توجد بينهم وبين صاحب العمل وزملائهم، لذلك يجب على طالب الاستقالة أن يحتفظ بالعلاقة الجيدة التي توجد بينه وبين كل ما يخص ذلك العمل.
- عند كتابة الموظف المُتقَدِم بالاستقالة لأسباب تركه للعمل يجب عليه أن لا يقوم بذكر العيوب التي توجد في العمل، لأن ذلك سيعمل على سوء العلاقة بينه وبين صاحب العمل أو مدير العمل.
- يجب على الموظف عند كتابته لنص الاستقالة أن يزيد من احترام المدير بواسطة استخدام الألقاب المُحببة، مثل (سيادة المدير)، ذلك سيعمل على توطيد العلاقة بين الموظف وصاحب العمل لأنه سيعلم أن الموظف يُحبه ويكن له الحب والاحترام.
- يجب على الموظف أن يعترف بالواجب والخبرة التي اكتسبها من مديره ومؤسسة العمل، وبالتالي من الواجب تقديم الشكر والاحترام وذكر محاسن العمل في هذه المؤسسة وإظهار كم الحزن الذي يشعر به، لأنه سيقوم بترك العمل.
- أهم ما يجب الانتباه له عند كتابة نص الاستقالة هو تاريخ تقديم ورقة الاستقالة، لأن ذلك سوف يساعد الموظف على الحصول على جميع حقوقه.
نموذج استقالة مكتوب
- يجب كتابة تاريخ اليوم الذي سيقوم الموظف فيه نموذج استقالة، ثم يقوم بكتابة عنوان الموضوع والذي يتمثل في “طلب استقالة” ، ثم يقوم ببدء النص بالسيد مدير المؤسسة أو الهيئة المحترم.
- ويقوم بتحيته وشُكره والترجي منه بقبول طلب استقالته ثم بعد ذلك يقوم بتوضيح أسباب تركه للعمل (سواء الأسباب الشخصية أو أسباب أخرى).
- ثم الاعتراف بالخدمات والخبرة والمعاملة الحسنة التي قدمتها مؤسسة العمل أو الهيئة للموظف، وفي نهاية النص يقوم الموظف بكتابة ما يلي “مع كامل الاحترام والتقدير” ثم يقوم بكتابة اسمه ويقوم بالتوقيع عليه ثم كتابة تاريخ تقديم الورقة للمرة الثانية والأخيرة.
نماذج مختلفة لنص الاستقالة
- النموذج الأول : ويتمثل في كتابة اسم الموظف ثم اسم مؤسسة العمل ثم توجيه الكلام لمدير العمل، وبعد الانتهاء من كتابة النص وكتابة التاريخ يقوم بطلب أنه يريد شهادة الخبرة تدل على مدة عمله في المؤسسة.
- النموذج الثاني : ويتمثل في كتابة اسم الموظف ثم القسم الذي يعمل به داخل المؤسسة، ثم بعد ذلك كتابة نص الاستقالة المعروف.
