نموذج كتابة بيان عن منسوب وطريقة كتابة التقارير عن الموظفين اجابة السؤال

نموذج كتابة بيان عن منسوب الذي يبحث عنه العديد من الأفراد، حيث يعتبر البيان وثيقة مهنيّة يتم الالتجاء إليها عند كتابة مجموعة من الحقائق والمعلومات الخاصة بموضوع ما، ويتضمن تحليلًا منطقيًا للإنجازات النوعيّة والكميّة، والتوصيات والمقترحات التي تتفق مع حصيلة التحليل، بهدف معونة الجهات ذات الاختصاص على أداء مهامها بأكمل وجه، وعرض البيانات التي تُساعد على تحديد التّحديات والمشكلات والصعوبات، مع أهمية التزام مهارات كتابة البيان من دقة ووضوح وصدق وموضوعيّة، وفي هذا المقال سنعرض لكم نموذجًا لكتابة بيان عن منسوب.

كتابة بيان عن منسوب

كتابة بيان عن منسوب هي إحدى الوسائل المهمة لجميعّ مؤسسة أو مؤسسة بحيث تُمثل حلقة الوصل بين الموظفين وأرباب العمل، حيث يتم شغل بيان عن كلّ منسوب من خلال توثيق مساعي الموظفين في تقارير خاصّة بكلّ منسوب، وينبغي تدقيق الدّقة المتناهيّة عند تجهيز هذا الطراز من التقارير، وتقسيم البيان إلى نقاط رئيسية في صورة عناوين وأخرى فرعية، والموضوعية المطلقة التي تُعد أساس نجاح التّقرير، وأيضا الشمولية واستعمال اللغة الملائمة لإعداد البيان.

طريقة كتابة التقارير عن الموظفين

وتجدر الإشارة هنا إنَّ كتابة البيان عن الموظف يشمل العناصر الاتيّة:[1]

• كتابة سلام البيان: يتم بدايةً كتابة التحية لقارئ التّقرير.
• كتابة هدف البيان: عقب ذلك كتابة الهدف من كتابة هذا البيان مع ذكر اسم ووظيفة الموظف، والهيئة التي يشتغل فيها؛ وفي حالة تقديم البيان عن الموظف إلى المدير ينبغي ذكر اسم المدير في البيان، وتاريخ بداية الموظف في العمل وتعيين مدة شُغله التي قضاها في المؤسسة.
• كتابة مضمون التّقرير عن الموظفين: عقب ذلكَّ الانتقال إلى مضمون التّقرير؛ وهنا قد يكون التّقرير عن الموظف الجيد أو الموظف السيء، ومهما يكن الأمر ينبغي ستعمال الألفاظ اللبقة وغير الجارحة.
• إرفاق الأدلة مع البيان؛ لإثبات صحة تقييم الموظف إذا كان جيّدًا أو سلبيًا؛ وفي حال كان التّقرير إيجابيًا يتم إرفاق الأدلة التي توّضح نجاعة الموظف من خلال تقييمات العملاء، أمَّ إذا كان تقييم البيان سلبيًا فيتم إرفاق ما يُأؤكِدَ هذا.
• كتابة خاتمة البيان عن الموظف: تُكتب الخاتمة في آخِر التّقرير مع سلام مرة أخرى إلى القارئ، وتوضيح السبب من كتابة هذا البيان.
• مراجعة البيان عن الموظف: هي آخر فترات كتابة التّقرير؛ من أجل التأكد من عدم احتواءّه من أيّ أخطاء إملائيّة، والتيقن من وضوحه وبعده عن الغموض.

شاهد أيضًا: طريقة كتابة بيان

نموذج كتابة بيان عن منسوب

إليكم نموذج كتابة بيان عن منسوب:

ناحية العمل: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ التي تتبع إلى وزارة ـــــــــــــــــــــــــــــــــ في ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
الجهاز: (ـــــــــــــــــــــــــــــــــ)، الإدارة: (ـــــــــــــــــــــــــــــــــ)، الشعبة: (ـــــــــــــــــــــــــــــــــ).
القسم: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ، وحدة تقييم الموظف: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ، المنطقة، والمدينة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
اسم الموظف رباعي: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المسمى الوظيفي: ــــــــــــــــــــــــ، مرتبة المهنة: ــــــــــــــــــــــ، رَقَم المهنة: ـــــــــــــــــــــــ
تاريخ مُباشرة المهنة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المؤهل العلمي للموظف، وتاريخ الحصول عليه، والتقدير: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
تقييم التزام الموظف بمواعيد العمل: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تقييم التزام الموظف بأداء مهام العمل الموكول إليه: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تقييم أداء الموظف بوجه كُلّي خلال الشهر المنصرم: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج بيان يومي لانجاز أعمال الموظفين 

كما نعرض لكم نموذجًا لتقرير يوميّ لإنجاز الأعمال الموكلة لللموظفين:

(بيان عن مهام شغل يوم ــــــــــــ بتاريخ ــــــــــــــــــــــــــ)
خَتْم + اسم المؤسسة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

جرى تجهيز بيان حول أداء منسوبي قسم العلاقات العامة في يوم السبت الذي يوافق ـــــــــــــــــ، ولقد جرى رصد عدد من الأنشطة التي جرى إنجازها على النحو الاتي:

• قامت مسؤولة العلاقات العامة، بِتدوين خطاب الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لجلسة وإرسال إليهم من خلال البريد الإلكتروني.
• قام مدير العلاقات العامة بعقد لقاء مع الموظفين وتوضيح أهم الاجتماعات التي سوف يتم الإعداد لها على مدار الأسبوع الحالي.
• جرى تنظيم مجموعة من أوراق العمل التي تضم طبيعة اجتماعات الأسبوع وتوزيعها ورقيًا على مكاتب الموظفين وإرسالها من خلال البريد الإلكتروني.
• قام المشرف على القسم برصد حالات الغياب والتأخير ومواعيد الانصراف اليوم، وتجهيز بيان عن سير العمل اليوم وتم رفعه إلى مدير القسم.

تنويه هامة: مُرفق مع البيان عدد من المستندات الخاصة بك من الأنشطة التي قد جرت ما إذا دعوت حضور الاجتماعات أوراق العمل أو الإشراف على الموظفين.

مقدم البيان: ــــــــــــــــــــــــــــــــــ، الإمضاء: ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تاريخ رفع البيان: ـــ/ ـــــ/ ـــــــــــــــــــ م.

نموذج كتابة بيان عن منسوب جاهز للطباعة

إليكم نمودجًا لكتابة بيان عن منسوب خلال مدة التجربة جاهز للطباعة والتعبئة:

نموذج بيان إداري جاهز للموظفين

يُمكنكم الاطلاع على نموذج لتقرير إداريّ جاهز عن موظفين الشركات والمؤسسات كما هو مرفق في الصورة أدناه، والذي يُمكنكم طباعته وتعبئته بالبيانات الضرورية:

شاهد أيضًا: نموذج بيان الأعمال المنجزة

كتابة بيان عن منسوب سيء

وتجدر الإشارة هنا إنَّ كتابة بيان عن الموظف السيء تتم مثل الطريقىة الموثوقة لكتابة بيان عن الموظف الجيّد، ولكن يكون الاختلاف في مضمون التّقرير؛ حيث تكون دلالة التّقرير موّضحة السبب خلف من تقييم الموظف إلى الفئة السيئة؛ مع أهمية إرفاق الأدلة التي تثبت هذه السلبيات على الموظف؛ كما يُمكن عرض البيان على الموظف ذاتّه، وإطلاعه عليه لمنحه إحتمالية الدفاع عن نفسه.

إلى هنا نصل لنهاية مقالنا الذي تعرّفنا من خلاله على نموذج كتابة بيان عن منسوب، حيث عرضنا لكم العناصر الأساسيّة لكتابة بيان شغل عن منسوب، كما استعرضنا مجموعة من النماذج الخاصّة بتجهيز التقارير الخاصّة بالموظفين.

المراجع

1. ^
   m.mu.edu.sa , برنامج تجهيز وكتابة التقارير السنوية , 24-2-2021