ربط توثيق عقود التأمين هيئة الضمان الاجتماعي التي تقوم بتحويلك إلى خدمة توثيق العقود الإلكترونية ، حيث تلزم المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أصحاب العمل عند تسجيل مشترك سعودي من خلال حساب المؤسسة في التأمين عبر الإنترنت ، بإثبات العلاقة التعاقدية من خلال توثيق عقد المشترك ، داعيا يقوم أرباب العمل في نفس الوقت بتوثيق العلاقة التعاقدية وذلك في إطار الحفاظ على حقوق أصحاب العمل والموظفين ، ولهذا سنتعلم معًا الخطوات المتخذة لتوثيق عقود التأمين الاجتماعي والرابط المتاح للتوثيق.
خدمة توثيق عقود التأمين
خدمة توثيق العقود هي خدمة إلكترونية أطلقتها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ، وهي إحدى مبادرات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. حيث تتيح هذه الخدمة لأصحاب العمل تحميل وتحديث معلومات التوظيف الخاصة بعقود التوظيف للموظفين السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص. تتميز خدمة التوثيق التعاقدي بسهولة تحميل وتحديث بيانات عقد عمل الموظف وتقديم طريقة سهلة للتأكد من صحة البيانات التعاقدية ، وتسهيل تخزينها والرجوع اليها من قبل صاحب المشروع. المعلومات وصحة البيانات المسجلة فيها. يُحدد بموجب هذا أن هذه الخدمة تهدف إلى تحقيق جميع الأهداف التالية:[1]
- الحفاظ على حقوق كل من صاحب العمل والموظف.
- توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته.
- التأكد من أن عقود موظفي القطاع الخاص تتوافق مع نظام وشروط نظام العمل.
- التأكد من دقة بيانات العقد وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.
أنظر أيضا: نظام العقود السعودي الجديد 1444 وطريقة توثيق العقود
خطوات توثيق عقود التأمينات الاجتماعية
يمكن لمشرفي المنشأة توثيق العقود لجميع موظفيهم من خلال نظام التأمينات الاجتماعية وبالمقابل يمكن للموظف الاطلاع على كافة تفاصيل العقد المبرم مع المنشأة إلكترونيًا وقبول أو رفض توثيق العقد ، ويتم توثيق العقود إلكترونيًا بدون باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في تأمينات En Laban “من هنا”.
- ثم الانتقال إلى الخدمة (عمليات المنشأة).
- من القائمة المنسدلة ، انقر فوق (مصادقة العقد).
- ابحث عن الموظف بإدخال أحد الأرقام التالية (رقم الاشتراك ، رقم المشترك ، رقم الهوية ، رقم الإقامة ، رقم الحدود ، رقم موظف المنشأة أو رقم جواز السفر). كما يمكنك البحث عن طريق اختيار الجنسية إذا كانت سعودية أو غير سعودية أو مختلطة ، أو عن طريق اختيار حالة العقد (لم يتم إلغاؤه أو تعليقه من قبل المشترك أو قبوله أو قبوله تلقائيًا أو رفضه أو فسخه أو إلغاؤه أو عدم وجود مشترك. مفعل.
- اختر الموظف الذي يجب توثيق عقده.
- ثم اضغط على خيار (اتفاقية التحميل).
- املأ جميع الحقول اللازمة ببياناتها ممثلة بكل مما يلي:
- تحديد نوع العقد للموظف.
- تحديد نوع الراتب (شهري / اسبوعي).
- يحدد بداية تاريخ العقد ويجب أن يتوافق مع تاريخ اليوم الحالي أو السابق ولا يمكنك اختيار بداية تاريخ بعد اليوم الحالي.
- اختر تاريخ انتهاء العقد ويمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد غير صالح.
- بعد ذلك ، انقر فوق أيقونة (تحميل) ويجب أن يكون الملف متوافقًا بصيغتي pdf و jpeg.
- اختر لغة الرسالة النصية (عربي / انجليزي) وسيتم إرسالها للموظف متضمنة رابط العقد.
- انقر فوق الإقرار.
- انقر فوق خيار (إرسال).
- يتم إرسال الخطاب إلى الموظف لعرض العقد والموافقة عليه أو رفضه.
- ثم تتغير حالة عقد الموظف إلى معلق عند المشترك ويمكن لمشرف المنشأة عرض عقد الموظف المعلق.
- في حالة رفض العقد من قبل المشترك الذي يعمل لمدة تزيد عن 7 أيام ؛ يتم توثيق العقد تلقائيًا بواسطة النظام.
إجراءات قبول / رفض العقد من قبل الموظف
يقوم النظام بإرسال رسالة للموظف تتضمن رابط العقد ، ويمكن للموظف الاطلاع إلكترونيًا على كافة تفاصيل العقد المبرم مع المنشأة والموافقة على توثيق العقد أو رفضه ، وذلك باتباع ما يلي:
- انقر فوق الارتباط المرفق بالرسالة النصية.
- أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة ورمز التحقق.
- يتم إرسال رسالة أخرى مع رمز التحقق إلى الموظف.
- أدخل الرمز في الحقل المخصص له.
- بعد ذلك ، سيتلقى الموظف قائمة العقود المعلقة
- انقر فوق العقد الذي تريد اتباع إجراءات المصادقة الخاصة به.
- ثم يتم عرض جميع المعلومات الخاصة بالعقد ممثلة بمعلومات المشترك والمنشأة وبيانات العمل والأجور ومعلومات العقد ونسخة منه.
- بعد ذلك يمكن للموظف قبول الاتفاقية بالضغط على خيار (قبول الاتفاقية).
- ثم انقر فوق إقرار.
- بعد ذلك ، انقر فوق خيار (إرسال).
- في حالة الرفض ، يجب اختيار أحد الأسباب وهو:
- مشاكل في تفاصيل الدفع.
- خطأ في تاريخ وبداية العقد.
- تقرير الموظف بالكامل غير صحيح.
- حالات أخرى.
- يجب كتابة ملاحظات توضح سبب الرفض.
- ثم انقر فوق أيقونة (إرسال).
طلب التوثيق التعاقدي
يمكنك الاطلاع على معلومات توثيق العقد باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في تأمينات En Laban “من هنا”.
- انقر فوق علامة التبويب (وثائق العقد).
- ابحث عن الموظف بإدخال أحد الأرقام التالية (رقم الاشتراك ، رقم المشترك ، رقم الهوية ، رقم الإقامة ، رقم الحدود ، رقم موظف المنشأة أو رقم جواز السفر). كما يمكنك البحث عن طريق اختيار الجنسية إذا كانت سعودية أو غير سعودية أو مختلطة ، أو عن طريق اختيار حالة العقد (لم يتم إلغاؤه أو تعليقه من قبل المشترك أو قبوله أو قبوله تلقائيًا أو رفضه أو فسخه أو إلغاؤه أو عدم وجود مشترك. مفعل.
- ثم اختر الموظف الذي تريد سؤاله عن عقد العمل الموثق.
- انقر فوق خيار (عرض الاتفاقية).
- بعد ذلك ، سيتم عرض جميع العقود الخاصة بالموظف ، مع إظهار تاريخهم وحالتهم.
- انقر فوق الخيار (عرض معلومات العقد).
- ثم قم بمراجعة جميع معلومات العقد المحددة ومراجعة نسخة العقد المرفقة مسبقًا.
أنظر أيضا: تقدم بطلب للحصول على عقد عمل موثق في المملكة العربية السعودية 2023
رابط لتوثيق عقود التأمين gosi.gov.sa
يمكنك الوصول إلى الرابط الإلكتروني لتوثيق العقد عبر حساب التأمين الاجتماعي الرسمي عبر الإنترنت والوصول إلى الرابط “من هنا” ، ثم تسجيل الدخول إلى حساب التأمين الخاص بك واتباع التعليمات المذكورة أعلاه المتعلقة بوثائق العقد إلكترونيًا.
هنا نأخذك إلى نهاية هذه المقالة التي تعلمنا من خلالها ربط توثيق عقود التأمين الضمان الاجتماعي ، حيث يتم توثيق العقود بسهولة إلكترونيًا وبسهولة عبر هذا الرابط ، دون الحاجة لزيارة مقر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
مراجع
- ^
gosi.gov.sa ، أطلقت شركة التأمينات الاجتماعية مبادرة التوثيق الإلكتروني للعقود ، 25/4/2021
ملاحظة حول الاجابات لهذا السؤال رابط توثيق العقود التامينات gosi.gov.sa وخطوات توثيق العقود ، هي من مصادر وموسوعات عربية حرة متداولة دائما، نحن نقوم بجلب الاجابات لجميع الاستفسارات بشكل متواصل من هذه المصادر، لذلك تابعونا لتجدو كل جديد من اجابات لاسئلة المداراس والجامعات والاسفهام حول اي سؤال ثقافي او اي كان نوعه لديكم.