هناك طريقتان يمكنك من خلالهما الحصول على DA 1380. إحدى الطرق هي من خلال البحث على الإنترنت. الطريقة الأخرى هي من وحدتك. بمجرد حصولك على DA 1380 ، كيف تبدأ؟
هذا سيناريو.
لقد أبلغت Fort Eustis ذات صباح ، في طب الطيران الخاص بهم ، للقيام بالمرحلة 1 المحمولة جواً فيزيائية. تأخذك المرحلة 1 طوال الصباح حتى تكتمل. لقد انتهيت في منتصف الغداء.
تعود في الأسبوع التالي للمرحلة 2. بعد المرحلة 2 ، تعود إلى وحدتك وتزودهم بنسخ من نتائج الفحص البدني المحمول جواً. أثناء القيام بذلك في وحدتك ، تقوم أيضًا بإعداد وتقديم طلب المدرسة.
أثناء تواجدك هناك ، قررت التوقيع على المعدات الميدانية المفقودة التي تحتاجها للتدريب الميداني القادم. ترى رقيب العرض الخاص بك. بعد التوقيع مباشرة على العناصر المطلوبة ، يخبرك أن عناصر إضافية جاءت لك من إمداد الكتيبة.
بحلول الوقت الذي تنتهي فيه من كل هذا ، لديك 15 دقيقة متبقية لتناول الغداء في DFAC.
كيف يمكنك تسجيل هذا السيناريو على DA 1380؟
إذا كان لديك نموذج DA 1380 قابل للتعبئة ، فافتحه. إذا كان لديك نسخة فارغة ، فقم بعمل نسخة أخرى منها واملأها بالقلم الرصاص. استخدم قلمًا أسود على النسخة الفعلية للحصول على لمسة نهائية أنيقة إذا قمت بذلك يدويًا.
كتلة 1 هو “التاريخ”. نظرًا لأن هذا مرتبط بالدفع ، أو أي شيء قد يؤثر على الدفع ، فأنت تريد استخدام تنسيق تاريخ DFAS. هذا هو تنسيق “YYYYMMDD”.
القالب 2 هو “من:” اطبع أو اكتب وحدتك وعنوان وحدتك.
القالب 3 هو “تاريخ انتهاء سنة التقاعد”.
يعتمد تاريخ انتهاء سنة التقاعد (RYE) على تاريخ بدء عقدك الاحتياطي للجيش. هذا يعتمد على عقدك المستمر. على سبيل المثال ، بدأ عقد الاحتياطي الخاص بك في 1 نوفمبر. سيكون RYE الخاص بك هو 31 أكتوبر من العام التالي.
لنفترض أنك كنت في الخدمة الفعلية قبل ذلك ، من 1 أبريل 2010 إلى 31 أكتوبر 2014. بدأ عقد الاحتياطي الخاص بك في 1 نوفمبر 2014 ، في اليوم التالي لليوم الأخير من عقدك النشط. سيظل RYE الحالي الخاص بك هو 31 أكتوبر 2015 ، وليس 31 مارس 2015 ، لأن عقد الاحتياطي النشط الأولي الخاص بك ، في تشغيل احتياطي مستمر ، يحدد RYE الخاص بك.
مراجعة AR 140-185 لمعرفة تفاصيل تاريخ نهاية سنة التقاعد.
املأ هذه الكتلة باستخدام تنسيق “YYYYMMDD”.
القالب 4 هو كتلة “إلى”. سيكون هذا هو عنوان الموظفين الذي يقوم بتحديث سجلك. بالنسبة للجنود في وحدة برنامج القوات (TPU) ، عادة ما يكون هذا هو فريق الدعم بدوام كامل.
سيقوم هذا الفريق ، وهو أحد مسؤولي الوحدة بشكل أساسي ، بمعالجة DA 1380 الخاص بك.
اكتب “القائد” كلها بأحرف كبيرة في هذه الكتلة. أسفل ذلك ، اكتب عنوان وحدتك حيث يوجد فريق الدعم.
سيقوم فريق الدعم الخاص بك بمعالجة هذا لنقاط التقاعد إذا استخدمت رمز “N”. سيقومون بمعالجة DA 1380 الخاص بك للحصول على نقاط التقاعد والدفع إذا استخدمت رمز “P”. إذا كان فريق الدعم الخاص بك غير قادر على معالجة هذا في مركز الاحتياطي ، فسيتم إعادة توجيه ذلك إلى الكتيبة S1.
إذا كنت عضوًا في زيادة التعبئة الفردية (IMA) ، أو عضوًا في الاحتياطيات الجاهزة الفردية (IRR) ، فستستخدم عنوان HRC للمكتب الذي يقوم بتحديث سجلاتك.
القالب 5 هل اسمك. اكتب اسمك في الكتلة بالترتيب الذي يظهر به تصنيف الكتلة.
القالب 6 هي درجتك. اكتب درجة راتبك. هذا هو رمز ألفا الرقمي لترتيبك.
القالب 7 هو فرعك. أدخل رمز “منطقة تركيز الجندي” (AOC) / المهارة المهنية العسكرية الأساسية (MOS) في هذه المجموعة.
القالب 8 تُترك فارغة ما لم تكن الخانة 4 مختلفة عن وحدة التخصيص.
القالب 9 يمنحك فرصة لتحديد نوع التدريب أو الواجبات أو التعليمات التي تشارك فيها.
إذا اخترت “أخرى” ، فاكتب الوصف في المربع بجوار “أخرى” مباشرةً.
بلوك 9 ، العمود أ، هو التاريخ الذي شاركت فيه في التدريب. إذا كان اليوم والشهر والسنة في أعمدة منفصلة ، فاستخدم تنسيق DD MM YYYY على التوالي ضمن أعمدة اليوم والشهر والسنة.
بلوك 9 ، العمود ب، اذكر ساعات التدريب التي قمت بها.
بلوك 9 ، العمود ج، هي نقاط التقاعد التي حصلت عليها. هناك نوعان مختلفان من الترميز لتحديد ما إذا كنت ستحصل على نقاط تقاعد وتدفع أو تحصل فقط على نقاط تقاعد.
يشير الرمز “N” إلى الوقت غير المدفوع. تحصل فقط على نقاط التقاعد. يشير الرمز “P” إلى الوقت المدفوع ، وتحصل على رصيد نقاط التقاعد والدفع.
يمثل الرقم “1” الموجود بجوار أحد رموز الحروف كتلة تدريب واحدة مدتها 4 ساعات ؛ ساعتان إذا شاركت في مراسم العزاء كعضو في تفاصيل الجنازة. يمثل الرقم “2” كتلتين تدريبيتين. يمكنك فقط الحصول على “2” كحد أقصى في اليوم.
باستخدام سيناريو Airborne Physical أعلاه ، يمكنك استخدام “N1”. استغرقت المرحلة الأولى الصباح وجزءًا من وقت الغداء لتكتمل ، حوالي 4 ساعات. ستمنحك “N1” نقطة تقاعد واحدة ، ولكن بدون أجر.
في سيناريو آخر ، حيث يقوم الجندي بعمل RST ليوم كامل ، فسيتم وضع علامة “P2” في ذلك اليوم. تمنحك “P2” نقطتين للتقاعد ، وتدفع مقابل مجموعتين تدريبيتين ، أو يومين تدريب.
بلوك 9 ، العمود د، يسرد طبيعة الواجبات التي قمت بها ، أو التدريب / التعليمات التي تلقيتها. بالنسبة للسيناريو الفيزيائي المحمول جواً ، يمكنك وضع “Airborne Physical ، المرحلة الأولى ، في Fort Eustis ، VA. نقاط التقاعد فقط.”
بالنسبة لسيناريو RST ، يمكن قراءة مثال للوصف ، “التدريب المعاد جدولته (RST) للتعويض عن تجميع المعركة الفائت في 25 أكتوبر 2014.” سيذهب يوم RST الثاني في السطر التالي ، مع نفس المعلومات بافتراض أنه تم تكوين يوم كامل من التدريب. يمكن قراءة التعليق في هذا السطر ، “تم تفويت التدريب المجدول (RST) للتعويض عن تجميع المعركة في 26 أكتوبر 2014.
يفترض هذا السيناريو أن الجندي قد أمضى يومين RST للتعويض عن ضياع يومين من التدريب.
القالب 10 هو اسم مكتوب ، ودرجة ، ومنصب للضابط / ضابط الصف / المسؤول الذي لاحظك ، أو كان على علم بأنك تؤدي الواجبات على DA 1380. أسماء أعضاء فريق الدعم الذين لاحظوا أنك إدخالات شائعة للمجموعة 10 والمجموعة 11.
القالب 11 هو توقيع الجندي أو المسؤول المؤهل المدرج في الكتلة 10.
بعض الملاحظات الإضافية:
1. إذا تم تعيينك لوحدة ما ، فقم بإرسال هذا النموذج إلى وحدتك. إذا تم تعيينك في IRR أو IMA ، فأرسل هذا النموذج إلى قيادة الموارد البشرية (HRC). أرسلها إلى المكتب الذي يدير راتبك وسجلاتك ونقاطك.
2. إذا تم تكليفك بوحدة ، وكنت ترسل هذا النموذج مباشرة إلى مركز العمل الشخصي الإقليمي (RPAC) أو إلى HRC ، فأنت تساهم في إجهادهم. هذا يقلل من قدرتهم على القيام بالمهمة الموكلة إليهم.
3. استخدم DA 1380 واحدًا لتغطية شهر واحد. إذا تداخل حدث التدريب الخاص بك لمدة شهرين ، أرسل اثنين DA 1380s ، أحدهما يغطي كل شهر.
3. لا تكمل DA 1380 لدورات المراسلات العسكرية / الدورات المعتمدة على الكمبيوتر إذا أكملت هذه الدورات بنفسك.
إذا سمح لك قائدك ، كتابيًا ، بالتسجيل في دورة ، وإكمالها ، حتى تحصل على أموال ، فقم بإكمال DA 1380 للدورة التي أكملتها للتو. أرسل شهادة إتمام ، و DA 1380 المكتملة ، لأولئك الذين يديرون سجلاتك. تحقق مع وحدتك من السياسات المحددة التي تغطي هذا.
4. اعتمادًا على تمويل احتياطي الجيش ووحدتك ، يمكنك الحصول على أموال للقيام بدورات التطوير المنظمة الخاصة بك بنفسك. تحقق من سياسة وحدتك في هذا الشأن. إذا كان هذا ينطبق عليك ، وترغب في الحصول على أموال ، أحضر معك شهادة DA 1380 مكتملة معك إلى وحدتك.
5. إذا وضعتك وحدتك على أوامر AT للحضور لإكمال دورات التطوير المنظمة ، فإنك تدفع فقط مقابل طلبات AT الخاصة بك. استخدم الشهادة كتوثيق لإكمال الدورة.
مراجع إضافية:
1. AR 140-185 سنة التقاعد ونقاط التقاعد
2. قيادة الموارد البشرية بالجيش “كسب نقاط التقاعد”.
3. مكتب رئيس احتياطي الجيش ، مذكرة بتاريخ 10 فبراير 2014 ، بشأن استخدام DA 1380 لمنح نقاط التقاعد.