لا مفر منه. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، سترتدي العديد والعديد من القبعات … مدير التسويق ، ومحاضر الحسابات ، ومطور المحتوى ، والمدرب ، وموظفي الدعم الفني ، وموظفي دعم العملاء.
ولكن في حين أن هذا النوع من التلاعب بالمهام أمر متوقع ، عليك أن تدرك أنه ليست كل قبعاتك متشابهة. يفوق التسويق إمساك الدفاتر ، على سبيل المثال ، لأنه بدون التسويق ، لن يكون هناك نقود لإدارتها.
ليس هذا فقط ، ولكن عليك التفكير في مقدار الوقت الذي تقضيه في كل منطقة أيضًا. إذا كنت تقضي طوال اليوم في تعديل التصميم على موقع الويب الخاص بك وتأجيل إرسال بريد إلكتروني إلى قائمتك ، فما الذي اكتسبته؟
بالتأكيد ، قد يكون لديك موقع ويب أجمل ، لكنك فقدت فرصة لجذب حركة المرور إلى عرضك.
في عالم مثالي ، يمكنك ببساطة ارتداء قبعة الرئيس التنفيذي الخاصة بك وتفويض الباقي ، ولكن هنا في العالم الحقيقي ، ليس لدينا هذا الخيار دائمًا. بدلاً من ذلك ، علينا العمل بشكل أكثر ذكاءً ، والاهتمام بالطريقة التي نقضي بها وقتنا.
هذه بعض الاقتراحات:
1-ترتيب أولويات المهام اليومية الخاصة بك
لدينا جميعًا مهارات مختلفة ونقاط حلوة عندما يتعلق الأمر بالمهام التي نريدها ونحتاج إلى القيام بها. قد تحب دعم العملاء وتكره مسك الدفاتر ، بينما يستمتع شخص آخر بلعبة الأرقام ولا يحب التعامل مع مكتب المساعدة. ولكن بغض النظر عن تفضيلاتك الشخصية ، هناك شيء واحد مؤكد: يجب أن تكون مهام كسب المال على رأس قائمة مهامك.
قد يعني ذلك إنشاء منتج أو تسويق عبر البريد الإلكتروني أو التواصل مع العملاء أو تطوير ندوات عبر الإنترنت. حدد مهام كسب المال في عملك وتأكد من ترتيب أولوياتها كل يوم.
2-تعرف على الفرق بين المهم والعاجل
في كتابه الكلاسيكي “العادات السبع للأشخاص ذوي الكفاءة العالية” ، يوصي ستيفن كوفي بترتيب أولويات المهام على أساس شبكة إدارة الوقت. يتم تعيين كل مهمة إلى ربع (مسمى) من الشبكة ، بناءً على ما إذا كانت عاجلة أو مهمة أو كليهما أو لا شيء.
بمجرد أن تعرف أين تقع المهمة على الشبكة ، ستعرف على الفور ما يجب أن تعمل عليه. على سبيل المثال ، التسويق والتخطيط مهمان ولكنهما ليسا عاجلين. رنين الهاتف أمر عاجل ، لكنه ليس مهمًا. تعتبر صفحة المبيعات الخاصة ببرنامجك الجديد ، الذي سيتم إطلاقه غدًا ، أمرًا ملحًا ومهمًا.
لذا قبل أن تحدد أولويات قائمة المهام اليومية ، فكر في مكان كل مهمة من مهامك في الربع ، وقم بجدولتها وفقًا لذلك.
هل ستعمل دائمًا على أفضل مهمة في الوقت الحالي؟ على الاغلب لا. ولن تستخدم دائمًا وقتك بأكبر قدر ممكن من الحكمة. ولكن من خلال بذل جهد واعٍ لتنظيم أيامك وتحديد أولوياتها ، ستجد أن إدارة أعمالك الصغيرة أقل إرهاقًا وإرهاقًا.
3-إنشاء فترات زمنية لأنشطة معينة
عند إعداد جداولك اليومية / الأسبوعية ، خصص فترات زمنية للقيام بمهام معينة. على سبيل المثال ، قم بتجميع مواعيد عملائك في 2-3 ساعات ، يومي الاثنين والأربعاء بعد الظهر ومكالمات المبيعات في مجموعات 2-3 ساعات يومي الثلاثاء والخميس. بهذه الطريقة تكون في “وضع المواعيد” لظهيرة ذلك اليوم دون أي شيء يصرف انتباهك.
ثم حدد فترة زمنية أخرى لأنشطة وسائل التواصل الاجتماعي ، وأخرى للمهام الإدارية مثل مسك الدفاتر ، وإعادة المكالمات الهاتفية ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك تخصيص عدة ساعات (أو عطلة نهاية الأسبوع) للعمل على إنشاء المحتوى أو المنتج (تطوير المنتج).
اكتب قائمة بالأنشطة التجارية التي تقوم بها كل أسبوع وقرر كيف يمكنك تحديد فترات زمنية لكل منطقة. سيؤدي استخدام مجموعات من الوقت إلى توفير الوقت بالفعل لأنه يبقيك مركزًا وأكثر إنتاجية.
4-لديه بعض منتجات الدخل السلبي
إن وجود بعض منتجات الدخل السلبي التي تم إعدادها لتقدم لعملائك وأعضاء قوائمك وشبكاتك ، سيوفر لك الوقت أيضًا لأنك تقوم بإنشاء المنتج وإعداد مسار تحويل المبيعات مرة واحدة ، ولكنك تتلقى عائدًا منه عدة مرات.
أنت اخر حاجة أنك تكسب المال أثناء التدريب ، ولكن لا يوجد سوى ساعات طويلة في اليوم. وسيتعين تفويض بعض هذه الساعات للتسويق ، والمشرف ، وما إلى ذلك ، لذا فإن امتلاك سيارة تجني من خلالها المال دون الحاجة إلى قضاء ساعات أكثر ، يعد توفيرًا للوقت.
وهذا هو السبب في أن الحزمة التدريبية لهذا الشهر هي “مخطط الدخل السلبي”. ستجد فيه نصائح واستراتيجيات لإعداد مصدر الدخل السلبي الخاص بك ، ويمكنك القيام بذلك مرارًا وتكرارًا. في الواقع ، يقوم بعض المدربين فقط بتدريب جزء من الوقت وبقية دخلهم من منتجات الدخل السلبي.
هذه بعض الطرق لإدارة جميع القبعات التي يجب أن ترتديها لتكون رائد أعمال. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة في ذلك ، فقط اتصل بي. أنا هنا للمساعدة!